Как человек, работающий на себя с 23 лет, основательница Bella Bambino Ребекка Барлоу сталкивалась со всеми узкими местами и неэффективностью, которые вы только могли себе представить. Попутно она усвоила несколько важных уроков: во-первых, она поняла, что нет волшебного снадобья, которое повысило бы потребность в более продуктивной работе – напротив, это то, что ей пришлось выяснять годами. Во-вторых, она узнала, что иногда нужно переждать, когда становится трудно быть продуктивным и доводить дело до конца. Однако, когда у нее не было возможности позволить себе роскошь переждать, она узнала несколько важных советов по максимизации производительности:
Делегируйте! 1. Если у вас работают сотрудники, внимательно изучите сильные и слабые стороны каждого человека и делегируйте соответствующие полномочия. Вы не можете делать все самостоятельно – миллионеров, заработавших себя сами, не бывает — есть только команда. Если у вас еще нет команды сотрудников, работающей на вас, рассмотрите возможность аутсорсинга, насколько это возможно. Существуют очень недорогие способы добиться успеха. Виртуальные помощники — это потрясающе! Вы также можете передать на аутсорсинг рутинные, но важные задачи, такие как бухгалтерия, и другие вещи, которые позволят вам проявить творческий подход и сосредоточиться на построении своего бизнеса, а не на работе в своем бизнесе. Лично для меня ничто так не снижает производительность, как необходимость останавливаться и бежать в продуктовый магазин или заниматься бухгалтерией – это то, что я ежедневно передаю на аутсорсинг.
2. Сначала перестаньте проверять электронную почту! Все мы виноваты в том, что открываем электронную почту первым делом утром или сразу после того, как садимся за рабочий стол. В большинстве случаев электронные письма не зависят от времени и могут подождать. Первым делом с утра займитесь самыми важными задачами своего дня и не мешайте им! Тогда у вас будет столько времени, сколько вы захотите, для электронной почты и социальных сетей!
3: правило двух минут! Я недавно прочитал об этом, и это действительно работает. Если что-то занимает меньше двух минут, сделайте это сейчас! Вы будете удивлены, узнав, сколько задач занимает менее двух минут, и вы очень быстро вычеркнете многое из своего списка дел, если будете следовать этому правилу.
4: Тренируйтесь! Чтобы добиться максимальной производительности, вы должны в первую очередь позаботиться о себе. В идеале вам следует делать зарядку по утрам, проводить немного времени в молитве или медитации и сосредоточиться на том, как вы хотите, чтобы прошел день. Тони Роббинс называет это “подготовкой”. Каждое утро, прежде чем приступить к работе, уделяйте немного времени себе, чтобы задать тон своему дню – вы будете удивлены, насколько продуктивнее вы станете, когда поставите себя на первое место!
5. Задавайте тон! Работаете ли вы дома или в офисе, убедитесь, что у вас есть специальное пространство для творчества и рабочего процесса. Мне нравится зажигать свечу и включать фоновую музыку. В последнее время я использую binary beats для фокусировки. Зайдите на Pandora или Spotify и найдите то, что заставляет вас чувствовать себя мотивированным и сосредоточенным. Проигрывайте это в фоновом режиме, чтобы это не отвлекало – просто фоновый шум поможет вам сосредоточиться. Часто я устанавливаю таймер на час и включаю музыку или бинарные ритмы в фоновом режиме. Когда часы заканчиваются и звонит таймер, я беру перерыв и обычно бываю шокирован тем, как многого я достиг.
Это лишь некоторые из вещей, которые работали у меня на протяжении многих лет. У меня все еще бывают непродуктивные моменты, но использование этих шагов действительно помогает мне вернуться в продуктивный режим!