В сутках не хватает часов – я понимаю. Посоветуйтесь с кем-нибудь, кто управляет тремя стартапами; вы можете сделать не так уж много, а попытки быть всем для всех все время не сотворят чудес с вашим психическим, физическим или эмоциональным здоровьем.
Пришло время назначить, а это значит нанять подрядчика. Это важный шаг для того, кто привык управлять собственным судном, будь то в одиночку или с парой надежных членов экипажа на борту. Но если вы проведете свое исследование и зададите правильные вопросы, это может оказаться одним из лучших решений, которые вы когда-либо принимали.
Зачем нанимать подрядчика?
Хотя у найма независимого подрядчика есть свои плюсы и минусы, безусловно, есть веские причины рассмотреть возможность привлечения независимого подрядчика, в том числе:
1) У вас мало времени – этот термин даже близко не подходит к вашей должности. Вы совершенно выбиваетесь из сил, поэтому вам нужно нанять дополнительную пару рабочих рук, чтобы справиться с нагрузкой.
2) Доступ к различным навыкам – вы только что заключили новый контракт или работаете в разных областях с текущими клиентами, но для эффективного масштабирования бизнеса вам нужен доступ к определенному набору навыков, которого у вас в данный момент нет. Подрядчик дает вам возможность быстро адаптироваться к постоянно меняющемуся спросу на определенные навыки.
3) Это обеспечивает вашу гибкость – наем постоянного персонала — сложный процесс, но работа с подрядчиками позволяет вам сокращать или увеличивать штат сотрудников в зависимости от колебаний рынка и экономики. Управление подрядчиками также удобно осуществлять онлайн, а общение может быть лучше, когда все активно остаются на связи.
4) Снижение накладных расходов – вам не нужно оплачивать больничные, отпускные, налоги или пенсию по выслуге лет у подрядчиков, вы просто оплачиваете работу за работой.
5) Снижение ответственности – подрядчики, по сути, сами себе начальники, поэтому нет необходимости вдаваться в мельчайшие детали, связанные со страхованием.
Как нанять подрядчика
В мире подрядчиков большое значение имеет сарафанное радио, поэтому начните с того, что спросите своих надежных друзей и коллег, не знают ли они кого-нибудь, кого они могли бы порекомендовать.
Исходя из этого, лучший способ найти подходящего подрядчика для вашего бизнеса — это выполнить онлайн-поиск на веб-сайтах, где они предлагают свои услуги. Существуют целевые веб-сайты, на которых перечислены люди, запрашивающие и предлагающие работу по контракту, а размещение призыва к рекомендациям в LinkedIn или других социальных сетях также является хорошим способом узнать, кого могли бы порекомендовать ваши деловые знакомые.
После того, как у вас будет несколько кандидатов, начните с того, что позвоните им и подготовьте несколько ключевых вопросов, таких как:
- Они будут рады предоставить список предыдущих клиентов?
- Могут ли они предложить вам пару рекомендаций – как профессиональных, так и финансовых?
- Как долго они работают подрядчиком?
- Рады ли они работать над проектами вашего масштаба и сколько других проектов они, как правило, реализуют одновременно?
Информация, которую они предоставляют, даст вам хорошее представление об их доступности, надежности и о том, сколько времени они смогут уделить вашему бизнесу.
Время для встречи
Теперь вы готовы к личным встречам. Выберите лучших потенциальных клиентов и назначьте время для личной встречи, чтобы обсудить более подробно и получить рекомендации. Эта встреча также даст вам возможность увидеть, нажмете ли вы. Помните, что вы приглашаете этого человека стать частью вашего бизнеса, и, хотя он может работать за соседним столом не каждый день, крайне важно, чтобы вы умели хорошо общаться.
Если вам нравится то, что вы видите, используйте свое исследование с пользой и поднимите трубку, чтобы позвонить их рекомендателям. Общение с их предыдущими клиентами также является хорошим способом получить более подробное представление о том, как они работают и о качестве выполняемой ими работы.
Не забывайте о мелком шрифте
На данный момент вы, надеюсь, нашли подрядчика, которому вы не только доверяете в выполнении работы, но и с которым вы хорошо ладите. Кто знает? В это же время в следующем году они могут стать постоянными членами команды с вашим личным рукопожатием в придачу.
Но, рискуя констатировать очевидное, не забудьте изложить все на бумаге в письменном виде. Составьте контактное сообщение, в котором изложите каждый этап проекта, указав график платежей, подтверждение страхования ответственности (если требуется), дату начала и предполагаемую дату завершения, а также любые другие требования любой из сторон. Дело не в доверии – это просто хорошее деловое чутье, которое гарантирует, что все будут защищены и на одной странице. Вы также должны предоставить своему подрядчику полное описание должностных обязанностей и подробное резюме по каждой выполняемой им работе.
Извлеките из этого максимум пользы
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы получить максимальную отдачу от вашего нового делового соглашения, например, использовать интегрированную платформу управления проектами для отслеживания работы вашего подрядчика. Старайтесь также везде, где это возможно, интегрировать облачные приложения — это позволяет вашему подрядчику работать онлайн в любом месте и в любое время, при этом оставаясь единой командой, независимо от того, путешествуют ли они по работе или находятся у вас дома.
И, наконец, следите за цифрами. Следите за их рабочим временем и записывайте, во сколько это вам обходится, чтобы убедиться в соотношении цены и качества – вы начали этот путь, чтобы облегчить свою рабочую нагрузку, поэтому убедитесь, что это стоит каждого пенни.