Руководители часто считают, что от них ожидают ответов на все вопросы. Конкуренция и давление, требующие выполнения работы, могут быть непреодолимыми.
Чем больше ваша ответственность, тем больше необходимость научиться справляться со стрессом. Как лидер, вы способны задавать тон компании. То, как вы справляетесь с ситуациями, будет отражено многими другими людьми. Напряжение генерального директора передается акционерам, руководителям отделов и сотрудникам. Тон задается сверху донизу.
Успешные руководители знают, как справляться со многими источниками давления и справляться со стрессом как профессионал. Такое поведение в конечном итоге работает в их пользу во многих отношениях. Давайте рассмотрим некоторые установки, которые имеют решающее значение, когда речь заходит о том, чтобы справиться со стрессом и настроить вас на успех:
Используйте позитивный разговор с самим собой
Разговор с самим собой — это просто внутренний диалог. Успешные лидеры полностью контролируют этот диалог и используют его в своих интересах.
Разговор с самим собой может быть положительным или отрицательным, но он должен быть конструктивным и основанным на реальности. Это не значит говорить себе только то, что вы хотите услышать. Это не значит корить себя за каждую маленькую оплошность. Скорее, это объективный взгляд на сильные и слабые стороны, который помогает вам совершенствоваться и уверенно двигаться вперед.
Самообвинение и пессимизм — враги успеха. Определите эти тенденции и переверните их:
“Я старался изо всех сил. Чему я научился? Что я сделаю по-другому в следующий раз?”
Когда разговор с самим собой конструктивен, даже личные недостатки и профессиональные неудачи имеют ценность.
Будьте проще
Технологии — важный союзник в наши дни, но они могут усложнить жизнь, если мы станем их рабами. Они делают нас уязвимыми перед отвлекающими факторами и так называемыми чрезвычайными ситуациями, которые могут подождать.
Один из секретов успешных людей — начинать день вдали от технологий. Это означает медитацию, молитву или прогулку с собакой, прежде чем проверять электронную почту или пользоваться телефоном. Чрезвычайно важно найти время для себя и задать тон своему дню, прежде чем вы начнете отвлекаться.
Вы можете использовать старомодный журнал или органайзер, чтобы помочь вам создать такую дисциплину. Это поможет вам сосредоточиться на том, что естественно приходит на ум, а не на том, что предлагает вам технология.
Запишите пять основных пунктов для наиболее важных задач или забот дня. Не беритесь за новые, пока они не будут решены.
Концентрируйтесь на чем-то одном за раз
Билл Гейтс в совершенстве владеет этим — и Гейтс говорит, что научился этому у Уоррена Баффета.
Легче сосредоточиться, если придерживаться расписания и распределять задачи на каждый день. Например, вы можете выделять два утра в неделю на встречи. Выделяйте время только на ответы на электронные письма или общение с клиентами.
Трудно сосредоточиться и расставить приоритеты, если вы не можете сразу увидеть все, что нужно сделать.
Я рекомендую взглянуть на эти пять основных пунктов наиболее важных задач дня и расставить по ним приоритеты. Запишите порядок, в котором вы будете выполнять каждую задачу. Это помогает вам сохранять организованность и уменьшает ваше беспокойство по поводу того, что вам еще предстоит сделать.
Не игнорируйте Проблемы
Многие руководители Enron неявно причастны к ее краху. Эта компания была признана виновной в мошенничестве и заговоре, потому что руководители не приняли мер в ответ на ранние предупреждения.
Возможно, они не понимали проблем и задавали недостаточно вопросов. Возможно, они думали, что тушить пожар должен кто-то другой. Возможно, они просто предпочли поверить вырезкам из прессы.
В любом случае, их неспособность расследовать сомнительные методы ведения бухгалтерского учета ни к чему хорошему не привела.
Успешные лидеры не ищут путей решения проблемы и не зависят от других в ее решении. Они подходят к проблемам через призму возможностей.
Человеку свойственно избегать сложных ситуаций, но чем больше мы их избегаем, тем сложнее они становятся.
Проблема — это возможность для улучшения. Возможно, это даже скрытое благо, которое выявляет более серьезные проблемы.
Тщательное и быстроерешение проблем может предотвратить катастрофу — следовательно, избежать более серьезных факторов стресса.
Планируйте заранее
Неопределенность является основным источником стресса.
Хладнокровные бизнес-лидеры не беспокоятся о будущем и их не беспокоят помехи, потому что они потратили время на его планирование.
Для каждой цели создайте стратегию. Для каждой стратегии создайте график. Для каждого графика расставьте приоритеты задач.
Вы можете заранее продумать логистику или финансирование, которые вам понадобятся. Вы можете привлечь талантливых специалистов для конкретных проектов. Вы можете снизить риск неудачи, предвидя проблемы. Планирование проливает свет на долгосрочные последствия повседневных решений.
Имея план, вы можете отслеживать прогресс и привлекать к ответственности себя и других.
Возьмите Качественный отпуск
Успешные лидеры знают, что время простоя приносит умственную, физическую и эмоциональную пользу.
Вы можете подумать, что время от времени брать отпуск или отсыпаться — пустая трата времени. Напротив, именно в этот момент ваш мозг упорядочивает случайные мысли, расставляет приоритеты в информации и пробуждает креативность. Именно тогда вы обретаете столь необходимую перспективу.
Заслуженный отпуск в кругу семьи снимает накопившееся напряжение и укрепляет отношения. Одиночество и размышления творят чудеса с разумом, телом и духом.
По крайней мере, ваше отсутствие даст вашим сотрудникам шанс доверять собственным инстинктам и принимать решения.
Заботьтесь о сотрудниках
Стресс затрагивает всех — от генеральных директоров до рабочих «синих воротничков», поэтому проблема, очевидно, не в работе. Уникальные факторы стресса влияют на каждого.
Например, бумажная работа вызывает у многих полицейских больший стресс, чем преследование преступников.
Великие руководители уменьшают стресс до того, как он возникает, размещая людей на нужных рабочих местах.
Если уровень стресса влияет на производительность и моральный дух, попробуйте перевести сотрудников на должности, для которых они лучше подходят. Возложите на многозадачников больше ответственности. Предоставьте людям, которые лучше всего работают в одиночку, более уединенное рабочее место. Грамотное позиционирование ваших сотрудников значительно повысит уровень их вовлеченности и привязанности к компании.
Чувство, что их не замечают, недооценивают или неадекватны, является еще одним огромным источником стресса.
В недавнем опросе 74% сотрудников заявили, что они не полностью раскрывают свой потенциал, потому что им не хватает профессиональной подготовки. Убедитесь, что вы обеспечили работников для достижения успеха соответствующей подготовкой и ресурсами.
Дайте сотрудникам почувствовать, что их ценят, предложив щедрый социальный пакет. Выстраивайте отношения, предоставляя конструктивную обратную связь. Не стесняйтесь публично признавать тяжелую работу и правильные решения. Предлагайте спонтанные вознаграждения. Будьте щедры на отгулы.
Прежде всего, научите своих сотрудников справляться со стрессом, подавая хороший пример. Зная, что вы решаете проблемы своих сотрудников, вы будете лучше относиться к своим обязанностям. Кроме того, вы будете следить за тем, чтобы они полностью раскрывали свой потенциал. Это облегчит вашу работу и сделает ее более полноценной.
Посмотрите на общую картину
Проблемы часто кажутся непреодолимыми, пока вы не рассмотрите общую схему вещей. Сомнительно, что Марк Цукерберг, Карл Альбрехт или Тим Кук проведут свои последние дни, сожалея о плохих деловых решениях.
Когда вы чувствуете наибольший стресс, сделайте шаг назад. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно.
Будьте благодарны
Некоторые из самых успешных руководителей наиболее обоснованны. Они выражают свою благодарность, любя свои семьи, жертвуя на благотворительность, улучшая свои сообщества или практикуя свою веру. Ни одно из этих занятий не вызывает стресса, на самом деле, они снижают стресс.
Чем больше вы выражаете благодарность за свою текущую ситуацию, тем больше позитива вы будете привлекать на свой путь. Благодарность — огромное средство от стресса. Это также ежедневное упражнение.
Итог
Стресс, связанный с работой, заразителен. Он распространяется на личные отношения. Если его не устранять, стресс становится хроническим и влияет на сон, питание и уровень энергии. Он тесно связан с физическими и психическими проблемами.
Вам не обязательно каждый день просыпаться с ощущением, что вам предстоит каждый день завоевывать мир. Вы можете делать это шаг за шагом, сосредоточивая свою энергию на том, что действительно важно.