Настройте свою удаленную строительную команду на успех
1. Создайте политику удаленной работы
Гибкость и самостоятельность в принятии решения о том, когда и где работать, являются одними из главных преимуществ удаленной работы. Однако без четкой политики удаленной работы, которая устанавливает ожидания между вами и вашими удаленными сотрудниками, может быть легко, что все быстро пойдет наперекосяк. Сроки не соблюдаются, с сотрудниками невозможно связаться по телефону, а общая производительность резко падает.
В вашей политике удаленной работы могут быть указаны такие вещи, как:
- Ожидаемые дни и время для работы;
- Рекомендации и инструменты для общения и совместной работы (например, каналы интрасети, такие как Slack, Microsoft Teams и другие); и
- Руководство по управлению устройствами (т.Е. Правила использования персональных устройств для работы).
Чем более подробной будет ваша политика удаленной работы, тем легче будет поддерживать последовательность в ваших методах удаленной работы.
2. Учитывайте информационную безопасность и соответствие требованиям
Являетесь ли вы строительной фирмой или малым бизнесом, предоставляющим услуги подрядчика, вам необходимо продемонстрировать приверженность вашей организации защите персональных данных в соответствии с требованиями GDPR.
Независимо от физического местонахождения ваших сотрудников, к вашему бизнесу будут применяться те же меры безопасности, предусмотренные GDPR. Соблюдение вами GDPR также может повлиять на вашу способность проходить предварительную квалификацию для заключения контрактов, поскольку многие крупные строительные фирмы работают только с подрядчиками, имеющими проверенный опыт в области информационной безопасности.
К счастью, схемы аккредитации, такие как Общий стандарт оценки, обеспечивают консолидированный процесс подтверждения вашего соответствия требованиям GDPR наряду с другими областями управления рисками, такими как здоровье и безопасность, современное рабство, борьба со взяточничеством и коррупцией, среди прочих.
3. Помните о равенстве и разнообразии
Переход на удаленную работу может показаться благом для равенства на рабочем месте, но это может только усугубить проблему разнообразия в строительной отрасли.
Все большее число экспертов обеспокоено тем, что нормализация удаленной работы может привести к тому, что работодатели будут отдавать предпочтение работникам, желающим работать на совместном рабочем месте, которые часто являются мужчинами и взрослыми, у которых нет детей. При написании политики удаленной работы будьте осторожны, чтобы установить методы найма, обеспечивающие объективность. Подумайте о сотрудничестве со специалистом по персоналу, чтобы убедиться, что ваша политика найма не оказывает негативного влияния на группы сотрудников, такие как женщины, представители ЛГБТ-сообщества или цветные люди.