Что такое планирование проекта? Планирование проекта-это процесс определения, определения приоритетов и определения стоимости, объема и графика, необходимых для завершения проекта в срок и в рамках бюджета.
Итак, ты хочешь приготовить несколько вафель. Вы уже делали вафли раньше и почти можете их приготовить. (Не хочу преуменьшать усилия, которые требуются, чтобы приготовить такое восхитительное блюдо.) Вы знаете, что вам нужна мука, яйца, сахар, молоко, масло и сковородка. Но для кого ты готовишь? Себя? Группа из четырех человек, включая одного, который не может есть лактозу, и другого, у которого непереносимость глютена?
Даже такое повседневное занятие, как завтрак, – не говоря уже о таких сложных вещах, как создание приложения, переезд офисов или модернизация процесса продаж, – может потребовать некоторого предварительного планирования. Вам нужно будет отойти от стола, чтобы разобраться не только в том, что нужно сделать, но и как, когда и почему. Подробнее про планирование рабочего процесса читайте на страницах нашего специализированного сайта.
Как создать план проекта
Рискуя сделать нас всех очень голодными, давайте вернемся к нашему тестовому сценарию приготовления вафель. Мы знаем, что вы Железный шеф-повар, но даже Бобби Флэй согласился бы с тем, что помимо еды есть много элементов, которые входят в меню изысканной кухни.
Все эти другие элементы и конкретные детали (создание списка покупок, выбор настроек стола, приглашение гостей) составляют ваш план проекта. Это единственный источник истины для вашей проектной деятельности. Хотя это нетрудно создать, это требует некоторого времени и вдумчивости.
2. Выясните, что вам нужно
Следующий шаг-решить, что вам нужно для этого. Начните с обдумывания того, сколько усилий будет вложено в каждую задачу и кто может взять на себя инициативу. Учитывайте любые ресурсы или поставщиков, к которым вы можете подключиться извне компании. Не забывайте о процессе проверки и о том, чьи отзывы и одобрение вам понадобятся перед отправкой.
Это может показаться очевидным, но не планируйте в темноте! Обратитесь ко всем членам команды и поставщикам, чтобы ознакомиться с проектом, получить их согласие и подтвердить их приверженность выполнению своих заданий. Вы избежите множества ненужных разочарований и стрессов, убедившись, что каждый выполняет свою часть работы.
5. Перегруппируйтесь с командой
Как только у вас будет набросан план проекта, свяжитесь с членами команды для дегустационного теста. Помните: члены вашей команды-эксперты, которые знают, как добиться успеха, поэтому сделайте себе одолжение и попросите их внести свой вклад.
Это ваш шанс поделиться своими идеями и бросить вызов своей команде, чтобы сделать их лучше. Есть ли более быстрый или творческий способ сделать это? Можем ли мы упростить процесс утверждения? Нам нужно что-нибудь еще?
Еще один бонус к возвращению в команду: это задает открытый и приветственный тон проекту. Это также укрепляет доверие и воодушевляет команду работать вместе для достижения общей цели.